Dropbox est un outil formidable pour stocker des fichiers dans le nuage et les partager avec d’autres. Apprenez à sécuriser davantage vos données, à accéder à vos fichiers de n’importe quel endroit et à les mettre à la disposition des personnes qui collaborent avec vous.

Dans Dropbox, l’un des moyens de protéger vos photos et documents des regards indiscrets est d’ajouter un verrouillage par code secret. Rendez-vous sur la page de votre compte, appuyez sur la roue dentée dans le coin supérieur droit pour activer la fonction de Verrouillage par code secret et vos ressources numériques seront protégées par une combinaison unique de votre choix.

Si vous utilisez Dropbox pour enregistrer des itinéraires de voyage importants, par exemple, vous voudrez probablement les garder accessibles 24 heures sur 24. Appuyez sur les trois points situés à côté du nom d’un fichier et activez l’option Rendre accessible hors ligne. Vous pourrez ainsi ouvrir les documents même dans les endroits où vous n’avez pas accès à Internet.

Pour disposer d’une copie de vos photos et vidéos hors ligne, vous devez réserver de l’espace de stockage sur votre appareil. Afin de voir ce que vous avez téléchargé et combien d’espace de stockage vous avez utilisé, allez dans Compte et appuyez sur Gérer les fichiers hors ligne pour avoir une vue d’ensemble.

Pour inviter quelqu’un à consulter ou à modifier vos fichiers Dropbox, rien de plus simple : appuyez sur les trois points situés à côté du nom d’un fichier et sélectionnez Partager. Vous pouvez alors choisir de copier un lien de partage, d’envoyer le lien directement ou de transférer une copie du fichier. Les personnes disposant d’un abonnement pro peuvent également modifier les paramètres des liens afin de déterminer avec précision qui peut consulter les fichiers et pendant combien de temps un lien de téléchargement doit être disponible.

Vous avez accidentellement supprimé un fichier de votre Dropbox? Ne vous inquiétez pas. Vous avez 30 jours pour le récupérer. Pour ce faire, appuyez sur Compte et utilisez la fonction Récupération des fichiers supprimés pour trouver ce dont vous avez besoin.