您可以在 Chromebook 上使用「媒體庫」應用程式查看和編輯 PDF。你可以進行下列操作:
- 填寫 PDF 表單。
- 新增文字註解。
- 新增醒目顯示。
- 使用手繪式註解來簽署文件。
使用「媒體庫」應用程式開啟 PDF
- 選取畫面左下方的「啟動器」圖示
。
- 開啟「檔案」應用程式
。
- 在左側選擇 PDF 儲存的位置。
- 按兩下即可開啟 PDF。
查看、編輯及列印 PDF
透過側邊面板即可輕鬆瀏覽或前往 PDF 上的特定頁面。如要開啟側邊面板,請選取左上方的箭頭圖示 。
查看 PDF 資訊
- 按一下 PDF 右上方的「更多」圖示
。
- 選取「顯示資訊」。
依螢幕大小調整頁面
如何讓系統自動將頁面調整至視窗大小:
- 按一下頂端選單列的「縮放」圖示
,開啟縮放控制項。
- 選取「符合視窗寬度」。
放大或縮小頁面
- 按一下頂端選單列的「縮放」圖示
,開啟縮放控制項。
- 選取「放大」或「縮小」。
提示:
- 按住 Ctrl 和 + 鍵可放大,按住 Ctrl 和 - 鍵可縮小。
- 按住 Ctrl 鍵,同時使用滑鼠向上或向下捲動。
- 如果電腦有觸控螢幕或觸控板,請使用雙指撥動手勢。
列印頁面
選取頂端選單列的「列印」圖示 。
旋轉頁面
你可以透過側欄旋轉任何頁面,方法是點選 圖示開啟側欄,找出要旋轉的頁面,選取該頁面縮圖旁邊的「旋轉」按鈕
。
重新排序頁面
你可以變更 PDF 中的頁面順序。
- 在左側欄中,按住要移動的頁面。
- 將頁面向上或向下拖曳至所需位置。
提示:你也可以使用鍵盤快速鍵移動頁面:
- 如要將頁面往上移動:按下 Ctrl + 向上鍵
。
- 如要將頁面往下移動:按下 Ctrl + 向下鍵
。
重新命名 PDF
按下 Ctrl + Enter 鍵,或按一下視窗頂端的檔案名稱。檔案名稱隨即可供編輯以重新命名。
編輯 PDF
選取右上方的「儲存」。如要將新的編輯內容儲存為新的檔案,請按下右側的箭頭。如要復原編輯內容,請選取「復原」圖示 。如要重做編輯內容,請選取「重做」圖示
。
建立註解
你可以在 PDF 中輕鬆新增文字或繪圖,也可以使用手繪式註解來簽署文件。
如要在 PDF 檔案中的任何位置新增文字,請選取畫面頂端選單中的「文字」圖示 。如要新增繪圖及簽署文件,請點選「註解」圖示
,使用筆、螢光筆和橡皮擦工具進行編輯。
建立及儲存簽名
建立簽名並儲存至「媒體庫」應用程式後,可以執行以下操作:
- 在任何 PDF 中插入簽名
- 在多個位置簽署以節省時間
- 使用同一個簽名或從多個簽名中選擇
重要事項:這只是為方便使用而設計的功能,不提供簽名驗證或安全性機制。
- 在 Chromebook 上開啟 PDF。
- 如要查看或建立簽名,請在頂端工具列中選取「簽名」按鈕
。
- 使用滑鼠、手指或觸控筆繪製簽名。
- 如要在 PDF 中插入簽名,請選取「放置簽名」圖示
。
- 如要從 Chromebook 中刪除簽名,請選取「刪除簽名」圖示
。
- 如要建立新的簽名,請選取「繪製其他簽名」。
- 系統會儲存簽名,方便你開啟新的 PDF 並點選簽名工具時,在其他文件中使用。
- 如要從 Chromebook 中刪除簽名,請選取「刪除簽名」圖示
使用選取工具
如要移動簽名或調整使用其他編輯工具所做的變更,可以使用「選取工具」圖示 。已加到 PDF 的簽名、繪圖或文字方塊可以透過選取工具旋轉、調整大小、移動或刪除。
- 在 PDF 中選擇「選取工具」圖示
。
- 如要選取項目,請點選或輕觸該項目,或是拖曳出內含所需項目的矩形。
- 如要調整選取項目的大小,請拖曳選取方框的一角。
- 如要旋轉選取項目,請選取並拖曳選取方框頂端的旋轉控點。旋轉控點是指選取方框上方連接的圓點。
- 如要移動選取項目,請將選取方框拖曳到新的位置。
提示:
- 如要編輯或移動文字註解,請前往「新增文字」工具。
- 如果已從 PDF 取消選取簽名,則必須透過選取工具選取簽名,才能移動、調整大小或旋轉。
無障礙專用鍵盤快速鍵
| 放大所選元素 | Shift + |
| 縮小所選元素 | Shift - |
| 移動所選元素 | 方向鍵 |
| 向右旋轉所選元素 | Shift + alt + 向右鍵 |
| 向左旋轉所選元素 | Shift + alt + 向左鍵 |
| 刪除所選元素 | Delete 或 Backspace 鍵 |
| 將元素置於原位 | Esc 鍵 |
在 Chrome 瀏覽器中查看 PDF
系統會自動使用「媒體庫」應用程式開啟 PDF。你可以變更這項設定,讓 Chromebook 一律在 Chrome 瀏覽器中開啟 PDF。
重要事項:你無法透過 Chrome 瀏覽器為 PDF 新增文字註解。
- 選取畫面左下方的「啟動器」圖示
。
- 開啟「檔案」應用程式
。
- 在選取的 PDF 上按一下滑鼠右鍵。
- 依序選取「開啟檔案」
「變更預設值」
「查看」。
透過光學字元辨識 (OCR) 功能存取及朗讀 PDF 內容
重要事項:
- 開啟螢幕閱讀器。瞭解如何使用內建螢幕閱讀器。
- 系統預設會為螢幕閱讀器使用者開啟這項功能。
- 這項功能目前僅適用於 ChromeOS,而且必須搭配 Chrome PDF 檢視器使用。
Chrome 運用機器學習技術,讓螢幕閱讀器能夠透過 Chrome PDF 檢視器存取及朗讀無法存取的 PDF 內容。如果 PDF 檔案是儲存在本機儲存空間或網頁上,內含書面文字圖片或任何無法存取的文字內容,你可以將其轉換為可朗讀的文字。
- 在 Chromebook 上選取「檔案」圖示
。
- 如要開啟 PDF 檔案,請在文件上按一下滑鼠右鍵。
- 依序選取「選擇開啟工具」
「Chrome PDF 檢視器」。
- 在文件中按下搜尋鍵 + 向下鍵。
- 如果第一頁沒有可存取的文字,你會在畫面左上方看到「按下搜尋鍵 + m 鍵,接著點選內容選單中的『將圖片轉成文字』」的狀態更新。
- 如要開啟內容選單,請按下搜尋鍵 + m 鍵。
- 啟動 OCR 後,左上方會顯示「這份 PDF 無法存取。系統正在運用 Google AI 技術擷取文字」的狀態更新。
- 按一下「擷取 PDF 中的文字」。
- OCR 作業完成後,畫面左上方會顯示狀態更新:
- 圖片 OCR 辨識成功:系統已運用 Google AI 技術擷取文字。
- 圖片中找不到文字:系統無法存取這個 PDF,因此未擷取任何文字。
- OCR 作業完成後,畫面左上方會顯示狀態更新:
提示:
- 如果 PDF 檔案是來自網頁,Chrome 會使用 Chrome PDF 檢視器開啟檔案。
- 如要前往下一頁,請按下搜尋鍵 + 向下鍵/向右鍵,你會在擷取的文字開頭和結尾處聽見免責聲明。
關閉 OCR
如要關閉這項功能,請按照下列步驟操作:
- 選取 Chromebook 右下方的時間。或按 Alt + Shift + S 鍵。
- 依序選取「設定」
。
- 在「文字轉語音」底下,關閉「擷取 PDF 中的文字」。
遮蓋與刪除 PDF
你可以使用媒體庫或 Google PDF 閱讀器中的「繪圖」功能來轉換 PDF 上的文字或圖片 (這不會遮蓋文件內容)。你還是可以存取底層的圖片或文字。如要完全遮蓋文字,請使用專用的遮蓋工具,例如 Adobe。瞭解如何從 PDF 中移除敏感內容。
刪除 PDF 時,請務必刪除跨多個頁面共用的圖片。否則,圖片可能仍會存留在其他頁面上。
提示:避免書籤標題出現資料外洩的情形。
- 在 ChromeOS 媒體庫應用程式的 PDF 編輯器中刪除頁面時,連結至已刪除頁面的相應書籤會保持不變。
- 如果 PDF 書籤的標題含有私密資訊,則刪除對應的頁面並不會移除該資訊。
- 你無法使用 ChromeOS 媒體庫編輯 PDF 書籤,因此無法變更標題或目標,也無法刪除或新增書籤。