Useat yhteiskäyttäjät voivat työstää samaa tiedostoa eri aikoina, mutta salattuja tiedostoja ei voi yhteiskäyttää reaaliaikaisesti. Jos tiedostossa on muita yhteiskäyttäjiä, heidän kuvakkeensa näkyvät tavalliseen tapaan oikeassa yläkulmassa.
Tärkeää: Jos haluat esikatsella tai ladata asiakaspuolen salattuja tiedostoja mobiililaitteella, järjestelmänvalvojan on annettava sinulle pääsyoikeudet.
Työskentely useiden yhteiskäyttäjien kanssa
Jos avaat tiedoston, jota joku on jo muokkaamassa, näet oikeassa yläkulmassa Odota muokkausvuoroasi ‑ilmoituksen. Voit keskustella alkuperäisen yhteiskäyttäjän kanssa klikkaamalla ilmoituksen alareunasta Aloita keskustelu.
Jos joku avaa tiedoston, jota olet muokkaamassa, näet oikeassa yläkulmassa "Joku liittyi juuri seuraan" ‑ilmoituksen. Voit keskustella uuden yhteiskäyttäjän kanssa klikkaamalla ilmoituksen alareunasta Aloita keskustelu.
Jos saat "Voit muokata" ‐ilmoituksen, voit muokata tiedostoa.
Ristiriitaisten muutosten välttäminen
Jos yhteiskäyttäjät tekevät ristiriitaisia muutoksia, kaikki tiedoston yhteiskäyttäjät näkevät näytön yläreunassa ilmoituksen.
- Voit päivittää tiedoston ja tarkistaa uusimmat muutokset klikkaamalla Päivitä.
- Voit verrata omia tallentamattomia muutoksiasi, kun avaat uusimman version uuteen välilehteen klikkaamalla Vertaile.
- Voit poistaa ilmoituksen klikkaamalla Hylkää. Et voi jatkaa vanhan version muokkaamista.
Kun klikkaat Vertaa, uusi välilehti avautuu ja voit kopioida muutokset alkuperäiseltä välilehdeltä. Voit jatkaa muokkaamista uudella välilehdellä.
Dokumenttien jakaminen vierailijoille
Jos organisaatiosi sallii sen, voit kutsua käyttäjiä, joilla ei ole Google-tiliä, yhteiskäyttämään asiakaspuolen salattuja Drive-tiedostoja ja ‑kansioita vierailijoina. Voit lopettaa jakamisen milloin tahansa tai valita, voivatko vierailijat muokata tai hakea tiedostoa.
Näin salatut tiedostot eroavat muista
Jos jaat salattuja tiedostoja vierailijoille, voit antaa heille vain luku- tai muokkausoikeudet.
Jos olet vierailija, sinun täytyy todentaa henkilöllisyytesi kahden vaiheen kautta:
- Google lähettää sähköpostiisi vahvistuskoodin.
- Dokumentin omistava organisaatio vahvistaa henkilöllisyytesi omalla menetelmällään.
Kommenttien ja tehtävien käyttö Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa
Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin yhteiskäyttötyökaluilla voit
- lisätä, muokata, suodattaa ja poistaa kommentteja sekä vastata niihin
- määrittää tehtäviä.
Pidä kommentointi omissa käsissäsi. Lue lisää:
- Kommenttien lisääminen keskusteluun
- Kommenttien näyttäminen, piilottaminen ja pienentäminen
- Kommenttien hakeminen avainsanoilla
- Kommenttien suodattaminen tietyn sisällön näkemiseksi
- Kommentin muokkaaminen tai poistaminen
- Kommentin lähettäminen tietylle henkilölle
- Keskustelun jatkaminen lisäkommenteilla kommenttirajoituksen jälkeen
Miten salatut tiedostot eroavat muista?
- Jos Google Docs, Sheets tai Slides ei voi vahvistaa kommentin kirjoittajaa, kommentin perään lisätään varoitusviesti.
- Kommentteihin ei voi vastata eikä niitä voi sulkea Gmailista, koska sisältö on salattu. Käytä ja seuraa tehtäviä.
- Kun jaat salattuja tiedostoja, voit antaa niihin vain luku- tai muokkausoikeuden. Kommentoijaoikeutta ei tueta. Lukuoikeudella voi nähdä kommentit.
- Ehdotukset eivät ole käytettävissä Google Docsissa.
Aina kun dokumentti tallentuu automaattisesti, myös kommentit, emojireaktiot ja tehtävät tallentuvat. Ne säilyvät salattujen dokumenttien eri versioissa ja näkyvät versiohistoriassa.
Kun dokumentti palautetaan aiempaan versioon, myös kyseisen version kommentit palautuvat.
Kommentin etsiminen tietystä versiosta:
- Avaa dokumentti tietokoneella.
- Klikkaa Tiedosto
Versiohistoria
- Klikkaa oikeasta yläreunasta Näytä kaikki kommentit
.
- Klikkaa kommenttia, niin näet sen sijainnin.
- Voit hakea kommentteja avainsanoilla tai käyttäjätunnuksella Kommentit-paneelin oikeassa yläkulmassa olevan "Hae kaikista kommenteista" ‑kentän avulla.
Voit tehdä dokumentteihin muutosehdotuksia muuttamatta alkuperäistä tekstiä.
Lue lisää:
Voit lisätä emojireaktioita seuraaviin:
- Salattujen Docs-tiedostojen kommentit
- Salattujen Docs-tiedostojen sisältö
- Salattujen Sheets-taulukoiden kommentit
- Salattujen Slides-esitysten kommentit
Näin poistat emojireaktiot salatun dokumentin kommenteista:
- Avaa salattu dokumentti tietokoneella.
- Valitse kommentti, josta haluat poistaa emojireaktiot.
- Klikkaa Valikko
- Vie hiiri oikealla "Kommenttireaktion tiedot" ‑kohdasta sen emojireaktion henkilöpalojen päälle, jonka haluat poistaa.
- Valitse Poista reaktio
.
Lisätietoja emojireaktioista Workspacessa:
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Salattujen tiedostojen käytön aloittaminen Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa
- Uudet Enterprise-artikkelit (odottavat linkit)