التعاون باستخدام Gemini في "جداول بيانات Google"

يمكنك استخدام Gemini لإنشاء صِيَغ في "جداول بيانات Google".

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات من جداول بيانات Google.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
   1. يمكنك أيضًا البدء من أي خلية وإدخال =.
   2. بعد ذلك، استخدِم اختصارًا:
      • في نظامَي التشغيل Windows وChromeOS‏: ‎Ctrl + Alt + g
      • في نظام التشغيل Mac‏: ‎⌘ + Ctrl + g
3. في اللوحة الجانبية، أنشِئ طلبك الخاص باستخدام مَراجع من ورقة البيانات أو أسماء الخلايا العامة. أمثلة على الطلبات:
   • "أنشئ صيغة تقسِّم الأهداف حسب المباريات".
   • "أنشئ صيغة للعثور على الخلية C1 في النطاق D:G وعرض القيمة في العمود G".
4. (اختياري):
   • لإضافة الصيغة إلى جدول البيانات، انقر على الخلية التي تريد إدراج هذه الصيغة فيها، ثم انقر على إدراج .
   • للاطّلاع على نسخة مختلفة، انقر على "إعادة المحاولة" .
   • لإرسال ملاحظات حول الجدول المقترَح، انقر على "اقتراح جيد" أو "اقتراح سيئ" .

يمكنك أن تطلب من Gemini إنشاء صور في "جداول بيانات Google".

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات من جداول بيانات Google.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. في اللوحة الجانبية، أنشِئ طلبك الخاص.
   • مثال: "أريد إنشاء صورة لكلب يرتدي نظارة".
4. يمكنك تمرير مؤشر الماوس فوق الصورة التي تعجبك لإجراء ما يلي:
   • إدراج صورة: انقر على "إدراج" .
   • العثور على صور مشابهة: انقر على "إنشاء مزيد من الخيارات" .
5. يمكنك أيضًا إجراء ما يلي:
   • العثور على مزيد من الصور: في أسفل الشاشة، انقر على "إنشاء مزيد من الخيارات" .
   • تغيير الطلب: انقر على "تعديل الطلب" .
   • إرسال ملاحظات حول الصور التي تم إنشاؤها: في أسفل الشاشة، انقر على "اقتراح جيد" أو "اقتراح سيئ" .

يمكنك استخدام Gemini للإجابة عن أسئلة حول البيانات في ورقة بياناتك.

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات من جداول بيانات Google.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. في اللوحة الجانبية، أنشِئ طلبك الخاص باستخدام مَراجع من ورقة البيانات أو أسماء الخلايا العامة. أمثلة على الطلبات:
   • "أريد تحديد المؤشرات في هذا الجدول".
   • "كيف يمكنني عرض التراجع والتوقّع لهذه البيانات؟"
   • "ما هو التحليل الذي يمكنك مساعدتي في إجرائه باستخدام ورقة البيانات هذه؟"
   • "أحتاج المساعدة في فهم أسعار المواد الغذائية من شهر لآخر".
4. اختياري:
   • للتحقّق من خطوات التحليل: انقر على "خطوات التحليل" .
   • للتصدير إلى مستند Google جديد: انقر على "التصدير إلى مستندات Google" .

يمكنك استخدام Gemini لإنشاء المخطَّطات والرسومات البيانية.

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات من جداول بيانات Google.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. في اللوحة الجانبية، أنشِئ طلبك الخاص باستخدام مَراجع من ورقة البيانات أو أسماء الخلايا العامة. أمثلة على الطلبات:
   • "أريد إنشاء رسم بياني يتضمّن التاريخ على المحور "س" والإجمالي على المحور "ص".
   • "أريد إنشاء رسم بياني خطي".
   • "أريد إنشاء رسم بياني يعرض النسبة المئوية للنفقات من إجمالي الراتب بعد خصم الضريبة".
   • "أريد إنشاء رسم بياني لتحليل نفقاتي لهذا الشهر".
4. اختياري:
   • لمعاينة الرسم البياني: انقر على "معاينة" .
   • لنسخ الرسم البياني: انقر على "المزيد" "نسخ الرسم البياني" .
   • للتحقّق من خطوات التحليل: انقر على "خطوات التحليل" .
   • للتصدير إلى مستند Google جديد: انقر على "التصدير إلى مستندات Google" .
5. لإدراج الرسم البياني في ورقة البيانات، انقر على "إدراج" .
   • عند إدراج رسم بياني، تتم إضافته إلى علامة تبويب جديدة مع بياناته الأساسية.
   • في أسفل يمين الصفحة، تظهر رسالة لتأكيد إدراج علامة تبويب جديدة، وتمنحك أيضًا خيار حذفها.
   • يرتبط الرسم البياني ببيانات علامة التبويب الجديدة ويمكن تعديله بالكامل.

ملاحظة: لا يرتبط الرسم البياني الذي تم إنشاؤه بالتغييرات في مجموعة البيانات الأصلية المستخدَمة لإنشائه، ولا يستجيب لها.

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات من جداول بيانات Google.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini" .
3. لتعديل جدول البيانات من خلال الطلبات، أدخِل طلبًا في اللوحة الجانبية يصف الإجراء المطلوب. مثال على طلب:
   • "ميِّز القيم التي تقلّ عن 100"
4. ينشئ Gemini "بطاقة معاينة الإجراء" تتضمّن تفاصيل الإجراء المقترَح. في هذه البطاقة، انقر على تطبيق.
   • تُستبدَل بطاقة المعاينة بمربّع حوار يعرض عبارة "جارٍ العمل…".
5. عند اكتمال الإجراء، يظهر الزرّان "الإعدادات" و"تراجع" .
   • الإعدادات: يمكنك ضبط إجراءات، مثل تعديل مَعلمات الجدول المحوري أو قواعد التنسيق الشرطي، عند النقر على "الإعدادات" ، إذا كان ذلك متاحًا.
     • لا يتوفّر هذا الخيار إلا للإجراءات التي تتضمّن إعدادات قابلة للضبط.
   • تراجع: إذا لم يقدّم الإجراء النتيجة التي تريدها، انقر على "تراجع" .
     • وتظل هذه الميزة متاحة إلى أن تُجري تغييرات أخرى.

يمكنك أن تطلب من Gemini تنفيذ الإجراءات التالية:

تطبيق التنسيق الشرطي

يمكنك تمييز الخلايا استنادًا إلى معايير محدّدة، مثل القيم التي تقل عن رقم معيّن أو الإدخالات المكرّرة.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. أمثلة على الطلبات:

• "ميِّز الصفوف التي تزيد فيها المبيعات عن 500"
• "أضِف تنسيقًا شرطيًا لتمييز التواريخ في الماضي"

إنشاء قوائم منسدلة جديدة

يمكنك إنشاء قوائم منسدلة في نطاقات محدّدة أو تحويل البيانات الحالية إلى قوائم منسدلة.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. أمثلة على الطلبات:

• "أنشئ قائمة منسدلة تتضمّن الخيارات "مرتفع" و"متوسط" و"منخفض" في العمود A"
• "حوِّل العمود B إلى قائمة منسدلة تحتوي على قيم من العمود C"

ملاحظة: في حال عدم تحديد مكان القائمة المنسدلة الجديدة، ستتم إضافتها إلى العمود الفارغ الأيمن.

إنشاء جدول محوري جديد

يمكنك إنشاء جدول محوري لتلخيص البيانات في ورقة بيانات جديدة أو النطاق المحدّد.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "أنشئ جدولاً محوريًا يعرض مجموع المبيعات لكل منطقة"
• "أنشئ جدولاً محوريًا يعرض الحالة في العمود A وقيمًا لعدد المهام، ويتضمن أعمدة لدرجة الأولوية"

تطبيق الفلاتر

يمكنك تطبيق الفلاتر على سياق الجدول النشط.
في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "فلتِر المبيعات التي تزيد عن 1,000 دولار أمريكي"

ترتيب جدول البيانات

يمكنك ترتيب سياق الجدول النشط.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "رتِّب الجدول تنازليًا حسب التاريخ"

إضافة مربّع اختيار

يمكنك إدراج مربّع اختيار في خلية أو نطاق خلايا معيّن لتتبُّع المهام التي تتضمّن حالتين بخيارَين، مثل "نعم/لا".

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "أضِف مربّع اختيار في بداية الجدول وسمِّه WATCHED".
• "أدرِج مربّع اختيار في الخلية B5 وتأكَّد من عدم وضع علامة فيه تلقائيًا".

بحث واستبدال

يمكنك أتمتة عملية البحث عن نص أو قيمة معيّنة ضمن مجموعة بيانات واستبدالها بنص أو قيمة جديدة.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "ابحث عن جميع مثيلات 'عشب' في ورقة 'البيانات المحوّلة إلى تنسيق جدول بيانات' واستبدلها بـ 'ملعب عشبي'".
• "في العمود I، ابحث عن كل تكرار للكلمة 'طين' واستبدلها بـ 'ملعب ترابي'."

حذف بُعد

يمكنك إزالة عمود أو صف من مجموعة بيانات.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "احذف العمود TOURNAMENT_SURFACE من ورقة "البيانات المحوّلة إلى تنسيق جدول بيانات".
• "أزِل الصف الذي يتضمّن السنة ‘2021’."

نطاق التعبئة

يمكنك ملء نطاق محدّد من الخلايا بقيمة واحدة أو بنمط متكرّر.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "املأ الخلايا في العمود YEAR من A2 إلى A22 بالقيمة 1".
• "انسخ القيمة من الخلية H17 وطبِّقها على النطاق الكامل من H18 إلى H22".

إدراج بُعد

يمكنك إنشاء عمود أو صف فارغ جديد في موقع محدّد.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "أدرِج عمودًا جديدًا باسم ATP_RANKING_DIFF بين العمودَين RUNNER-UP_ATP_RANKING و WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED".
• "أضِف صفًا جديدًا في أسفل الجدول".

محو الفلتر

يمكنك إزالة أي فلاتر مطبَّقة حاليًا على مجموعة بيانات لعرض جميع إدخالات البيانات.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "أزِل جميع الفلاتر من TOURNAMENT_SURFACE لعرض مجموعة البيانات الكاملة".
• "محو الفلتر المطبَّق حاليًا على عمود 'الجنسية' ("NATIONALITY")."

التنسيق كجدول

يمكنك تطبيق نمط جدول على نطاق محدّد من البيانات.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "نسِّق نطاق البيانات من J2 إلى J22 باستخدام الفاصلة وعلامة الدولار".
• "طبق نمط الجدول على البيانات المحدّدة لتسهيل قراءتها"

ضبط تنسيق الأرقام

يمكنك عرض القيم الرقمية في خلية أو نطاق من الخلايا.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "غيِّر تنسيق الأرقام في العمود WINNER_PRIZE لعرض العملة بمنزلتَين عشريتَين".

تجميد الأبعاد

يمكنك تثبيت صف أو عمود معيّن في مكانه لإبقائه مرئيًا على الشاشة حتى عند التمرير خلال بقية جدول البيانات.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. مثال على طلب:

• "جمِّد الصف العلوي من ورقة 'البيانات المحوّلة إلى تنسيق ورقة' لإظهار العناوين"
• "قفل العمودَين الأوّلَين من 'البيانات المحوّلة إلى تنسيق جدول بيانات' لإبقاء 'السنة' و'البطولة' و 'الفائز' مرئية أثناء التمرير إلى اليسار"

تنفيذ مهام متعدّدة الخطوات

للتعامل مع الطلبات المعقّدة وإكمال مهام متعددة في الوقت نفسه، يمكنك دمج عدة إجراءات في طلب واحد.

في اللوحة الجانبية، أدخِل طلبك. أمثلة على الطلبات:

• "حذف بيانات أداة التتبُّع هذه: حوِّل عمودَي الحالة والأولوية إلى قوائم منسدلة. أضِف أعمدة جديدة في نهاية الجدول: عمود صيغة جديد لـ "الأيام المتبقية حتى تاريخ التسليم" (منسَّق كرقم) وعمود مربّع اختيار لـ "مكتمل". أخيرًا، أريد إبراز تواريخ التسليم في الأسبوعَين المقبلَين".
• "احذف الصفوف التي تشير فيها الملاحظات إلى أنّ البائع انتقل إلى فريق جديد، وميِّز باللون الأخضر الفاتح البائعين الذين حقّقوا أكثر من %120 من الحصة، ثم أضِف عمودًا جديدًا بعنوان "ملاحظات".
• "احذف الصفوف التي تكون حالتها 'مؤرشفة'. أضِف عمودًا جديدًا باسم 'الفريق' بين اسم المهمة والمكلّف بها، واملأه بقائمة منسدلة بأسماء الفرق المستوحاة من الحيوانات".

يمكنك استخدام Gemini للإشارة إلى الرسائل الإلكترونية التي أرسلتها لإنشاء الردود.

1. على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات من جداول بيانات Google.
2. في أعلى يسار الشاشة، انقر على لوحة Gemini الجانبية في جدول البيانات .
3. في اللوحة الجانبية، اطلب من Gemini الإشارة إلى رسائل Gmail الإلكترونية.
   • مثال: "أريد معرفة آخر الرسائل الإلكترونية الواردة الخاصة بالمراجعة الشهرية".
4. للاطّلاع على الملفات التي تم استخدامها، انقر على "توسيع" المصادر أسفل الردّ.
5. (اختياري):
   • لإضافة النص إلى جدول البيانات، انقر على "إدراج" .
   • لإنشاء اقتراح جديد، انقر على "إعادة المحاولة" .
   • لإرسال ملاحظات حول النص المقترَح، انقر على "اقتراح جيد" أو "اقتراح سيئ" .

ملاحظة مهمة: لا تتوفّر Gems بجميع اللغات. مزيد من المعلومات عن اللغات المتاحة في Google Workspace مع Gemini

1. على جهاز الكمبيوتر، انقر على "اسأل Gemini" في أعلى يسار الصفحة.
2. في اللوحة الجانبية على يسار الصفحة، انقر على Gems.
3. انقر على Gem الذي تريد استخدامه.
4. اختَر Gem مخصّصًا أو مُعدًّا مسبقًا.
   • لبدء محادثة مع Gem، اكتب سؤالاً أو طلبًا في أسفل الصفحة.

ملاحظة: لإنشاء Gem، يُرجى الانتقال إلى gemini.google.com. ويمكنك بعد ذلك استخدام Gem في تطبيق Gemini ولوحة Gemini الجانبية. كيفية استخدام Gems في "تطبيقات Gemini"