Як працювати разом із Gemini у Google Таблицях

За допомогою Gemini у Google Таблицях можна виконувати такі дії:

створювати таблиці;
створювати формули;
аналізувати дані й отримувати статистику;
створювати діаграми й графіки;
підсумовувати електронні листи й файли з Диска та Gmail.
Крім того, ви можете:
- застосовувати умовне форматування;
- створювати нові зведені таблиці;
- створювати нові спадні списки;
- сортувати або фільтрувати таблиці.

Доступність функції

Щоб використовувати цю функцію, потрібно мати підписку Google Workspace або план ШІ від Google, які відповідають вимогам. Докладніше про функції і тарифні плани Gemini.
Мови, які підтримує Google Workspace із Gemini.

Як почати роботу з Gemini у Таблицях

Use Gemini to create and insert charts in Sheets

На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний. Як вибрати запропонований запит
1. Виберіть потрібний варіант зі списку.
  - Щоб переглянути інші варіанти, натисніть Інші пропозиції.
2. Унизу сторінки замініть приклад тексту на потрібну інформацію у вікні запиту.
3. Натисніть клавішу Enter.
Як ввести запит у Gemini
1. Унизу введіть запит у відповідному вікні.
2. Натисніть клавішу Enter.
Виконайте наведене нижче (необов’язково).
- Щоб скасувати дію, натисніть значок .
- Щоб вилучити історію, натисніть значок Очистити історію.

Поради

Щоб не втратити історію, вставте згенерований результат у таблицю. Історія чату зникне, якщо:
- ви оновите сторінку вебпереглядача;
- ви закрили й знову відкрили електронну таблицю;
- комп’ютер утратить інтернет-з’єднання.

Зараз Gemini у Таблицях може посилатися лише на один діапазон за раз. Щоб отримати найкращі результати, наведіть курсор на клітинку в межах діапазону даних, який Gemini має використати у своїй відповіді.

Огляд Gemini у Таблицях

Дія	Опис
Запитати Gemini	Відкрити Gemini.
Інші опції	Очистити останню історію дій у Gemini і попросити більше пропозицій.
Розгорнути	Збільшити вікно Gemini.
Згорнути	Повернути вікно Gemini до початкового розміру.
Закрити	Закрити Gemini.
Очистити історію	Видалити весь згенерований текст і зображення, які ви ще не вставили в документ.
Інші пропозиції	Переглянути більше пропозицій від Gemini.
Інші пропозиції зображень	Переглянути більше пропозицій зображень від Gemini.
Вставити	Вставити згенерований текст в електронну таблицю.
Вставити зображення	Вставити згенероване зображення в електронну таблицю.
Копіювати	Скопіювати пропозицію.
Повторити	Згенерувати іншу відповідь від Gemini.
Повторити спробу в Пошуку Google	Виконати пошук у Google, щоб дізнатися більше про своє запитання або запит.
Показати більше	Відкрити відповідь від Gemini.
Показати менше	Згорнути відповідь від Gemini.
Корисна підказка	Залишити позитивний відгук про відповідь від Gemini.
Невдала пропозиція	Повідомити про проблему з відповіддю від Gemini.
Показати код	Показати код, використаний, щоб згенерувати результат.
Сховати код	Приховати код, використаний, щоб згенерувати результат.
Gem-бот	Щоб швидше виконувати повторювані завдання, зверніться по допомогу до готового Gem-бота або створіть власного.
Відмінити	Відмінити останню дію в Gemini.
Експортувати в Документи	Експортувати відповідь від Gemini у новий документ Google.

Що можна попросити Gemini у Таблицях

Як підсумовувати дані електронної таблиці за допомогою Gemini

Коли ви відкриєте електронну таблицю з даними, на бічній панелі з’явиться її підсумок.

Ви можете виконати наведені нижче дії.

Щоб переглянути підсумок пропонованого контенту повністю, натисніть Показати більше.
Щоб надіслати відгук про запропонований текст, натисніть значок або .

Ви також можете попросити Gemini виконати наведені нижче дії.

Пояснити таблицю. Приклади запитів:
- "Підсумуй дані в цій електронній таблиці".
- "Поясни цю електронну таблицю, ніби я 5-річна дитина".

Щоб підсумувати електронну таблицю, скористайтеся наведеними нижче комбінаціями клавіш.

Для Mac: натисніть ⌘ + Ctrl + n.
Для Windows: натисніть Ctrl + Alt + n.

Як створювати таблиці за допомогою Gemini

За допомогою Gemini можна створювати таблиці в Таблицях.

На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі виберіть запропонований запит або введіть власний. Приклади запитів:
- "Створи таблицю для командного заходу на цілий день".
- "Створи план поїздки в національний парк для відпустки".
- "Створи засіб відстеження дій у соціальних мережах для маркетингу".
Натисніть клавішу Enter.
Далі описано необов’язкові дії.
- Щоб додати таблицю в електронну таблицю, натисніть значок .
- Щоб переглянути іншу версію, натисніть значок .
- Щоб уточнити дані перед вставкою таблиці, укажіть додаткові запити. Приклади запитів:
  - "Додай ще 5 рядків із різними заняттями".
  - "Укажи інформацію про вартість".
- Щоб надіслати відгук про запропоновану таблицю, натисніть значок або .

Як створювати формули за допомогою Gemini

За допомогою Gemini можна створювати формули в Таблицях.

На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
Угорі праворуч натисніть значок .
1. Ви також можете почати з будь-якої клітинки й ввести =.
2. Потім скористайтесь однією з комбінацій клавіш, наведених нижче.
  - Для Windows і ChromeOS: Ctrl + Alt + g
  - Для Mac OS: ⌘ + Ctrl + g
На бічній панелі створіть власний запит, використовуючи дані з таблиці або загальні назви клітинок. Приклади наведено нижче.
- "Створи формулу, яка розподіляє голи за матчами".
- "Створи формулу, щоб знайти клітинку C1 у діапазоні D:G і вивести значення в стовпці G".
Далі описано необов’язкові дії.
- Щоб додати формулу в електронну таблицю, виберіть потрібну клітинку й натисніть значок .
- Щоб переглянути іншу версію, натисніть значок .
- Щоб надіслати відгук про запропоновану таблицю, натисніть значок або .

Створювати зображення

Ви можете попросити Gemini створювати зображення в Таблицях.

На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі створіть власний запит.
- Приклад: "Створи зображення собаки в окулярах".
Наведіть курсор на потрібне зображення, щоб виконати одну з наведених нижче дій.
- Щоб вставити зображення, натисніть значок .
- Щоб знайти схожі зображення, натисніть значок .
Ви також можете виконати наведені нижче дії.
- Щоб знайти більше зображень, унизу натисніть значок .
- Щоб змінити запит, натисніть значок .
- Щоб надіслати відгук про згенеровані зображення, унизу натисніть значок або .

Як створювати аналіз даних і статистику за допомогою Gemini

Gemini може відповідати на запитання про дані у вашій таблиці.

На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі створіть власний запит, використовуючи дані з таблиці або загальні назви клітинок. Приклади запитів:
- "Визнач тенденції в цій таблиці".
- "Як показати регресію і зробити прогноз на основі цих даних?"
- "Як ти можеш допомогти мені проаналізувати цю таблицю?"
- "Допоможи мені зрозуміти, як змінюються ціни на продукти щомісяця".
Необов’язково.
- Щоб переглянути етапи аналізу, натисніть значок .
- Щоб експортувати дані в новий документ Google, натисніть значок .

Як створювати діаграми й графіки за допомогою Gemini

За допомогою Gemini можна створювати діаграми й графіки.

На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
Угорі праворуч натисніть значок .
На бічній панелі створіть власний запит, використовуючи дані з таблиці або загальні назви клітинок. Приклади запитів:
- "Створи діаграму з датою на осі X і загальним значенням на осі Y".
- "Створи лінійну діаграму".
- "Створи графік, на якому показано відсоток витрат від загальної суми стипендії після вирахування податків".
- "Створи діаграму з аналізом моїх витрат за місяць".
Необов’язково.
- Щоб переглянути діаграму, натисніть значок .
- Щоб скопіювати діаграму, натисніть значок .
- Щоб переглянути етапи аналізу, натисніть значок .
- Щоб експортувати дані в новий документ Google, натисніть значок .
Щоб вставити діаграму на аркуш, натисніть значок .
- Коли ви вставляєте діаграму, вона додається на нову вкладку разом із базовими даними.
- Унизу ліворуч з’явиться повідомлення з підтвердженням додавання нової вкладки. Крім того, ви можете видалити вставлену вкладку.
- Діаграма зв’язується з даними нової вкладки й повністю доступна для редагування.

Підказка. Згенерована діаграма не пов’язана з вихідним набором даних, на основі якого її було створено, і не реагує на зміни в ньому.

Виконувати дії в Google Таблицях

На комп’ютері відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
Угорі праворуч натисніть значок .
Щоб відредагувати електронну таблицю, у запиті на бічній панелі опишіть дію, яку потрібно виконати. Приклад запиту наведено нижче.
- "Виділи значення, менші за 100".
Gemini створить картку з описом дії, яку буде виконано на основі запиту. На картці натисніть Застосувати.
- Після цього з’явиться діалогове вікно "Триває обробка…".
Після виконання дії з’являться кнопки "Налаштування" й "Відмінити" .
- Налаштування. Натиснувши значок , ви зможете скоригувати дії, наприклад, змінити параметри зведеної таблиці або правила умовного форматування.
  - Ця опція доступна лише для дій із параметрами, які можна налаштувати.
- Відмінити. Якщо дія не дала потрібного результату, натисніть значок .
  - Ця кнопка доступна, доки ви не внесете інших змін.

Попросіть Gemini виконати дії нижче.

Застосувати умовне форматування

Ви можете виділяти клітинки на основі певних критеріїв, таких як величина значення або повторюваний вміст.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

"Виділи рядки із сумами продажів понад 500".
"Додай умовне форматування, щоб виділити дати в минулому".

Створити нові розкривні списки

Ви можете створювати розкривні списки в певних діапазонах або на основі наявних даних у таблиці.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

"Створи спадне меню в стовпці A з варіантами "Високий", "Середній", "Низький".
"Створи спадне меню на основі стовпця B, використавши значення зі стовпця C".

Підказка. Якщо не вказати місце створення нового розкривного списку, його буде додано в крайній порожній стовпець праворуч.

Створити нові зведені таблиці

Ви можете створювати зведені таблиці, щоб підсумовувати дані з нового аркуша або певного діапазону.

Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклади наведено нижче.

"Створи зведену таблицю, у якій відображено суми продажів за регіонами".
"Створи зведену таблицю, де в стовпці А буде вказано статус і кількість завдань як значення, а в інших стовпцях зазначатиметься пріоритетність виконання".

Застосувати фільтри

Ви можете застосовувати фільтри до контексту активної таблиці.
Для цього введіть запит на бічній панелі. Приклад наведено нижче.

"Відфільтруй дані за продажами на суму понад 1000 дол. США".

Відсортувати дані в електронній таблиці

Ви можете сортувати дані в активній таблиці.