Come creare un indirizzo email aziendale gratuito (in soli 5 minuti)

Sapevi che quasi il 30% dei clienti decide se aprire un'email basandosi solo sull'indirizzo del mittente? Un indirizzo email professionale è una delle prime cose che le persone notano.

Quando sono passato dall'uso di un account Gmail gratuito per affari a un dominio email personalizzato, ho notato un cambiamento immediato. Le mie email hanno iniziato a portare più credibilità e peso.

Ho aiutato molti proprietari di piccole imprese a passare a indirizzi email professionali, quindi so che può sembrare scoraggiante.

Ma ho visto la trasformazione che porta un'email personalizzata. Stabilisce fiducia, dice ai clienti che fai sul serio e riflette il tuo marchio in ogni comunicazione.

Fortunatamente, configurare un'email aziendale su misura non deve prosciugare il portafoglio. Infatti, è più accessibile di quanto pensi, e ti guiderò passo dopo passo.

Cos'è un indirizzo email aziendale e perché è importante?

Un indirizzo email aziendale utilizza il nome di dominio della tua azienda invece di un provider di posta elettronica generico.

Ad esempio, john@examplebusiness.com sembra molto più professionale di un'email gratuita come john.smith2019@gmail.com.

Molti proprietari di piccole imprese iniziano con account email gratuiti perché sono facili da configurare. Ma ecco il problema: chiunque può creare un account Gmail o Yahoo, rendendo più difficile per i clienti fidarsi delle email di mittenti sconosciuti.

Ho visto imprenditori lottare con la credibilità semplicemente perché il loro indirizzo email non sembrava professionale. Passare a un'email aziendale aggiunge istantaneamente legittimità e rende la comunicazione più ufficiale.

Ecco quattro motivi chiave per cui credo che ogni azienda abbia bisogno di un indirizzo email personalizzato:

• ✅ Un'email aziendale ti fa apparire più professionale e affidabile.
• 📧 È breve, pulito e più facile da ricordare per i clienti.
• 🔒 I clienti si sentono più sicuri inviando email a un indirizzo aziendale ufficiale.
• 📢 Ogni email che invii rafforza il tuo marchio e costruisce credibilità.

Con così tanti vantaggi e nessun costo aggiuntivo, non c'è motivo di continuare a usare un'email personale per gli affari. Un indirizzo email personalizzato imposta il tono giusto fin dall'inizio.

Se prendi sul serio la reputazione del tuo marchio, l'aggiornamento a un'email aziendale professionale è un passo semplice ma potente.

Cosa ti serve per creare un indirizzo email aziendale?

Avrai bisogno di un nome di dominio e un sito web per creare un indirizzo email aziendale gratuito.

Dopodiché, avrai bisogno di un provider di servizi email per gestire le tue email aziendali.

Ci sono alcune soluzioni diverse che puoi utilizzare per creare un indirizzo email aziendale professionale.

Ti mostrerò due metodi diversi, e potrai scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze.

Il primo metodo è gratuito e abbastanza facile da configurare. Al contrario, il secondo metodo ha un piccolo costo, ma offre molte più funzionalità.

Usa semplicemente i link qui sotto per passare al metodo che desideri utilizzare:

• Metodo 1. Creare un indirizzo email aziendale gratuitamente
• Metodo 2. Creare un indirizzo email aziendale utilizzando Google Workspace (precedentemente G Suite)
• Tutorial video
• Domande frequenti sugli indirizzi email aziendali

Metodo 1. Creare un indirizzo email aziendale gratuitamente

Vuoi un'email professionale senza costi aggiuntivi? La maggior parte dei provider di web hosting include un indirizzo email aziendale gratuito con i loro piani, il che rende facile iniziare.

Normalmente, un nome di dominio costa $14,99 all'anno e l'hosting del sito web parte da $7,99 al mese. Se dovessi utilizzare un servizio email a pagamento, potresti aggiungere altri $5 per account email.

Fortunatamente, Bluehost, una delle più grandi aziende di hosting WordPress al mondo, ha accettato di offrire agli utenti di WPBeginner un nome di dominio gratuito e uno sconto del 70% sull'hosting con il nostro codice sconto Bluehost.

Ciò significa che puoi avviare il tuo sito web aziendale per $2,99 al mese (e include un indirizzo email aziendale gratuito!).

Perché consiglio Bluehost?

• Email aziendale gratuita con il tuo dominio, così apparirai professionale fin dal primo giorno.
• Configurazione semplice con installazione di WordPress in un clic: nessuna competenza tecnica richiesta.
• SSL gratuito e robuste funzionalità di sicurezza per proteggere le tue email e il tuo sito web.

Per maggiori dettagli, consulta la mia recensione completa di Bluehost con pro e contro.

Ecco le istruzioni complete passo dopo passo per creare il tuo indirizzo email aziendale gratuito con Bluehost.

Passaggio 1. Imposta il tuo indirizzo aziendale (nome di dominio)

Innanzitutto, devi visitare il sito web di Bluehost e fare clic sul pulsante giallo 'Inizia ora'.

Questo ti porterà a una pagina dei prezzi, dove dovrai fare clic sul pulsante 'Scegli piano' sotto il piano che desideri utilizzare.

I piani Starter e Business sono i più popolari tra le piccole imprese che stanno appena iniziando.

Dopo aver selezionato il tuo piano, ti verrà chiesto di scegliere il tuo nome di dominio nella finestra successiva.

Devi inserire il nome della tua attività e fare clic sul pulsante 'Cerca dominio'.

Bluehost verificherà ora se un nome di dominio corrispondente al nome della tua attività è disponibile.

In caso contrario, ti verranno mostrati alcuni suggerimenti alternativi, oppure potrai cercare un altro nome di dominio.

Ecco alcuni dei miei consigli da esperto per scegliere il nome di dominio perfetto per l'indirizzo email della tua attività:

• Scegli sempre un nome di dominio .com. Consulta il nostro articolo sulla differenza tra nomi di dominio .com e .net per saperne di più.
• Mantieni il tuo nome di dominio breve e facile da ricordare e pronunciare.
• Non usare numeri o trattini nel tuo nome di dominio.
• Prova a usare parole chiave e la posizione della tua attività nel tuo nome di dominio per renderlo unico. Ad esempio, se stargardening.com non è disponibile, cerca stargardeninghouston.com

Per ulteriori suggerimenti, dai un'occhiata alla mia guida su come scegliere il miglior nome di dominio per la tua nuova attività.

Scegliere un buon nome di dominio è fondamentale per la tua attività, ma non dedicare troppo tempo a questo, altrimenti non supererai mai questo passaggio.

Dopo aver scelto il tuo nome di dominio, dovrai aggiungere le informazioni del tuo account come nome, indirizzo ed email.

Infine, devi inserire le tue informazioni di pagamento per completare l'acquisto.

Riceverai un'email con i dettagli su come accedere al pannello di controllo del tuo web hosting. È qui che gestisci tutto, inclusa la gestione del sito web, gli account email aziendali e altre impostazioni.

Passaggio 2. Creazione del tuo indirizzo email aziendale gratuito

Nella dashboard del tuo account di hosting, devi fare clic sulla scheda 'Email cPanel'.

Questo aprirà un popup con diverse opzioni relative all'email.

Fai clic per selezionare l'opzione ‘Account email’ e quindi fai clic su ‘Continua’.

Questo ti porterà alla pagina Account email in cPanel.

Da qui, devi fare clic sul pulsante ‘Crea’ per aggiungere un nuovo account email.

Successivamente, puoi inserire un nome utente per il tuo account email. Il nome utente apparirà prima del segno @ nel tuo indirizzo email.

Devi anche inserire una password per il tuo account email. Puoi fare clic sul pulsante ‘Genera’ per creare automaticamente una password univoca e robusta.

Al termine, scorri verso il basso e fai clic sul pulsante ‘Crea’.

Bluehost creerà ora l'account email e vedrai un messaggio di successo.

Passaggio 3. Utilizzo del tuo account email aziendale

Ora che hai creato il tuo account email aziendale gratuito, il passo successivo è imparare come utilizzarlo per inviare e ricevere email.

Dopo aver creato la tua email, verrai reindirizzato alla pagina ‘Account email’. Vedrai lì il tuo indirizzo email appena creato.

Fai clic sul link ‘Controlla email’ e Bluehost ti porterà a un'interfaccia di webmail.

Fai clic sul pulsante ‘Apri’.

Successivamente, verrai portato alla tua casella di posta webmail.

Questa è una buona opzione se non vuoi utilizzare un client di posta elettronica sul tuo desktop o un'app mobile sul tuo smartphone. Lo svantaggio è che devi accedere al tuo account di hosting ogni volta che vuoi controllare la tua email.

Per connettere la tua email al tuo telefono cellulare o computer, puoi seguire le istruzioni per configurarla sul lato destro dello schermo.

Nota: Il processo di creazione di un'email aziendale è praticamente lo stesso di altri pannelli di controllo dei provider di web hosting come SiteGround, Hostinger, HostGator e DreamHost.

Metodo 2. Creare un indirizzo email aziendale utilizzando Google Workspace (precedentemente G Suite)

Google offre indirizzi email aziendali professionali con Google Workspace (precedentemente G Suite), che include Gmail e altri strumenti di produttività come Documenti, Fogli, Drive, Google Meet e Calendar per le aziende.

Questo metodo non è gratuito, ma ti permette di utilizzare un account Gmail per la tua email aziendale professionale con il nome della tua attività.

Sebbene ci sia un piccolo costo, offre molti vantaggi:

• Utilizzerai l'interfaccia utente e le app familiari e intuitive di Gmail per inviare e ricevere email dal dominio del tuo sito web.
• Google dispone di una tecnologia di gran lunga superiore, che garantisce che le tue email vengano consegnate immediatamente e non finiscano nelle cartelle spam.
• La tua società di web hosting dispone di risorse server condivise. Ciò significa che non vogliono che tu invii troppe email. Gmail, d'altra parte, ti permetterà di inviare fino a 2.000 email al giorno.

Utilizzo Google Workspace per i miei indirizzi email aziendali qui su WPBeginner e in tutta la mia azienda.

Offre tutte le migliori funzionalità di posta elettronica di cui hai bisogno. Include un filtro antispam intelligente, inoltro condizionale delle email, autenticazione a due fattori per la sicurezza, integrazioni con Google Apps e molto altro ancora.

Ora, vediamo come configurare un indirizzo email aziendale utilizzando Google Workspace.

Passaggio 1. Iscriviti a un account Google Workspace

Il piano base di Google Workspace costa $6 per utente al mese. Ti dà accesso a Gmail, Documenti, Drive, Calendar e videoconferenze con 30 GB di spazio di archiviazione cloud per ogni utente.

Avrai anche bisogno di un nome di dominio, che puoi acquistare durante la registrazione. Se hai già un nome di dominio e un sito web, puoi utilizzare il tuo dominio esistente con Google Workspace.

Per iniziare, visita semplicemente il sito web di Google Workspace e fai clic sul pulsante 'Inizia'.

Nella schermata successiva, ti verrà chiesto di inserire il nome della tua attività, il numero di dipendenti e il paese in cui ti trovi.

Puoi scegliere solo te stesso per un account utente o selezionare il numero di dipendenti.

Nota: Ti verrà addebitato un costo per ogni account utente, quindi è meglio iniziare in piccolo. Puoi sempre aggiungere altri utenti quando necessario.

Fai clic sul pulsante 'Avanti' per continuare.

Nel passaggio successivo, ti verranno richieste le tue informazioni di contatto personali, inclusi nome e indirizzo email.

Dopodiché, ti verrà chiesto di scegliere un nome di dominio. Se hai già un nome di dominio, fai clic su 'Sì, ne ho uno che posso usare'.

Se non hai un dominio, fai clic su 'No, ne ho bisogno' per registrare un nome di dominio.

Se hai bisogno di registrare un nuovo nome di dominio, ti verrà addebitato un costo separato per la registrazione di un nuovo nome di dominio. Il costo di un nome di dominio verrà visualizzato sullo schermo e di solito parte da $14,99.

Se stai utilizzando un nome di dominio esistente, dovrai verificare di possedere tale nome di dominio. Ti mostrerò come farlo più avanti in questo articolo.

Dopo aver scelto il tuo nome di dominio, ti verrà chiesto di creare il tuo account utente inserendo un nome utente e una password.

Questo nome utente sarà anche il tuo primo indirizzo email aziendale, quindi devi scegliere un nome utente che desideri utilizzare come indirizzo email aziendale.

Dopodiché, vedrai un messaggio di successo e un pulsante.

Fai clic sul pulsante per continuare con la configurazione.

Passaggio 2. Configurazione dell'email aziendale con Google Workspace / G Suite

In questo passaggio, completerai la configurazione di Google Workspace collegandola al tuo nome di dominio e aggiungendo nuovi utenti e account email.

Innanzitutto, ti verrà chiesto di proteggere il tuo dominio verificandone la proprietà.

Fai semplicemente clic sul pulsante 'Proteggi' per visualizzare le istruzioni.

In sostanza, dovrai aggiornare le impostazioni DNS del dominio del tuo sito web aggiungendo un nuovo record alle informazioni DNS.

Segui semplicemente le istruzioni sullo schermo e troverai un codice record TXT che dovrai aggiungere al tuo dominio.

Successivamente, dovrai passare al tuo provider di hosting WordPress (se hai acquistato il tuo nome di dominio separatamente, dovrai accedere al sito web del tuo registrar di dominio).

All'interno del pannello di controllo del tuo hosting, passa alla sezione Domini e fai clic sul pulsante 'Impostazioni' accanto al tuo dominio.

Nella schermata successiva, scorri verso il basso fino alla sezione Strumenti avanzati e fai clic per espanderla.

Dopo di che, fai clic sul link 'Gestisci' accanto all'opzione 'Record DNS avanzato'.

Questo ti porterà alla schermata Record DNS avanzati.

Da qui, fai clic sul pulsante 'Aggiungi record' per continuare.

Si aprirà un popup in cui, per prima cosa, dovrai scegliere un tipo di record DNS (ad esempio TXT).

Successivamente, scegli @ come Riferito a. Sotto, inserisci il valore TXT che hai copiato nel passaggio precedente durante la configurazione di Google Workspace.

Fai clic sul pulsante 'Aggiungi' per salvare la voce del tuo record DNS.

Dopo aver aggiornato i tuoi record DNS, dovrai tornare alla pagina di configurazione di Google Workspace.

Ora, fai semplicemente clic sul pulsante 'Proteggi dominio'.

Google Workspace verificherà ora il tuo dominio e ti mostrerà un messaggio di successo.

Successivamente, dovrai aggiungere account utente ed email al tuo account Google Workspace.

Da qui, puoi aggiungere altre persone al tuo account. Ad esempio, puoi aggiungere account per dipendenti, reparti e altro ancora.

In alternativa, puoi anche fare clic su ‘Ho aggiunto tutti gli indirizzi email degli utenti’ e fare clic sul pulsante ‘Avanti’.

Ricorda, puoi sempre aggiungere altri utenti al tuo account e creare i loro indirizzi email in seguito, quando necessario.

Fase 3. Aggiunta dei record MX del dominio

Infine, devi fare clic sulla sezione ‘Attiva Gmail per il tuodominio.com’ per instradare le email attraverso i server Google.

Segui le istruzioni sullo schermo finché non ottieni i dettagli dei record MX che devi aggiungere.

I nomi di dominio indicano ai server Internet dove cercare le informazioni.

Poiché il tuo nome di dominio non è registrato con Google, le tue email raggiungeranno il tuo nome di dominio ma non i server Google.

Dovrai configurare i record MX corretti nelle impostazioni del tuo nome di dominio in modo che i server di Google possano inviare e ricevere email per la tua attività.

Per farlo, dovrai accedere al tuo account di web hosting o al tuo account di registrar di dominio.

Ho creato una guida dettagliata che copre come modificare i record MX per il tuo sito web che copre tutti i registrar.

Per questo tutorial, ti mostrerò come aggiungere record MX in Bluehost, ma le impostazioni di base sono le stesse su tutti gli host e registrar di dominio.

All'interno del pannello di controllo del tuo hosting, passa alla sezione Domini e fai clic sul pulsante 'Impostazioni' accanto al tuo dominio.

Nella schermata successiva, scorri verso il basso fino alla sezione Strumenti avanzati e fai clic per espanderla.

Dopo di che, fai clic sul link 'Gestisci' accanto all'opzione 'Record DNS avanzato'.

Questo ti porterà alla schermata Record DNS avanzati.

Da qui, fai clic sul pulsante 'Aggiungi record' per continuare.

Si aprirà una finestra popup dove, per prima cosa, dovrai scegliere un tipo di record DNS (ad esempio, MX).

Successivamente, inserisci @ come Riferito a. Sotto, aggiungi il record MX di Google Workspace sotto Server di posta.

Imposta la priorità su 1 e il TTL su qualsiasi valore desideri.

Fai clic sul pulsante 'Aggiungi' per salvare le impostazioni del tuo record MX.

Ripeti semplicemente il processo per aggiungere altre voci di record MX.

Una volta terminato, torna alla scheda Google Workspace e fai clic sul pulsante 'Attiva Gmail'.

Google Workspace verificherà ora le impostazioni dei tuoi record MX.

Dopo di che, vedrai un messaggio di successo.

Ora sei pronto per utilizzare Google Workspace e Gmail per inviare e ricevere le tue email aziendali.

Fase 4. Gestione delle email in Google Workspace

Google Workspace rende estremamente semplice la gestione del tuo account email. Puoi semplicemente visitare il sito web di Gmail per controllare le tue email o utilizzare l'app ufficiale di Gmail sul tuo telefono per inviare e ricevere nuove email.

Dovrai accedere utilizzando il tuo indirizzo email aziendale come nome utente.

Per creare altri indirizzi email aziendali, vai semplicemente alla console di amministrazione di Google Workspace. Da qui, puoi aggiungere nuovi utenti, aumentare lo spazio di archiviazione email sul tuo account di posta, effettuare pagamenti e regolare le impostazioni del tuo account Google Workspace.

Inoltre, dovresti creare una firma email professionale per assicurarti di fare una buona prima impressione. Puoi provare il mio strumento gratuito Generatore di firme email per crearne una in pochi minuti.

Tutorial video

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Domande frequenti sugli indirizzi email aziendali

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti poste da imprenditori e utenti riguardo agli indirizzi email aziendali e al loro utilizzo.

1. Posso creare più indirizzi email personalizzati per la mia attività gratuitamente?

Se stai usando Bluehost, allora sì, puoi procedere e creare altri account email gratuitamente (ottieni 5 account email con i piani di hosting Basic e account illimitati con i piani Plus e Choice Plus).

Se stai usando Google Workspace, allora puoi creare alias email, che sono indirizzi separati per lo stesso account email. Tuttavia, se vuoi aggiungere un account email diverso o un nuovo dipendente, ti verrà addebitato in base al tuo piano.

2. Posso creare un'email aziendale gratuita senza un dominio?

No, non puoi creare un account email aziendale gratuito senza un dominio email. Puoi creare un account email gratuito con Gmail, Outlook, Apple Mail e altri.

Tuttavia, non puoi usare il nome della tua attività con questi provider di servizi email gratuiti. Senza il nome della tua attività, non sarà considerato un indirizzo email aziendale dai clienti e da altre aziende.

3. Posso usare app di posta elettronica desktop e mobile con il mio indirizzo email personalizzato?

Sì, puoi usare il tuo indirizzo email aziendale con qualsiasi app di posta elettronica desktop o mobile, inclusi Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail e altri.

Queste app utilizzano IMAP o POP3 per recuperare le email sul tuo client desktop. Puoi salvare le bozze localmente quando sei offline, usare modelli e sincronizzare la posta tra i tuoi dispositivi mobili e desktop.

La maggior parte di queste app può determinare automaticamente le impostazioni della posta elettronica. Puoi anche ottenere queste impostazioni dalla documentazione di Bluehost o di Google Workspace.

4. Posso passare il mio account email aziendale gratuito a un altro provider se necessario?

Sì, puoi passare a qualsiasi altro servizio di posta elettronica, servizio di hosting di siti web o registrar di domini e portare con te il tuo indirizzo email aziendale. Oltre a Google Workspace, ci sono anche altri provider di indirizzi email professionali come Microsoft Office 365, Zoho Mail, ProtonMail, Titan e altri.

5. Quali sono alcuni esempi di indirizzi email aziendali che dovrei usare?

Dipende dalle tue esigenze aziendali. Ad esempio:

• Puoi creare un'email personalizzata per te stesso o per singoli dipendenti, come john@examplebusiness.com
• Puoi configurare un account email aziendale per reparti come vendite, supporto, risorse umane, ecc., come sales@examplebusiness.com

6. Posso creare un indirizzo email aziendale gratuito senza creare un sito web?

Sì, puoi. Tuttavia, dovrai comunque pagare per l'hosting del sito web perché ottieni il servizio email e il nome di dominio gratuitamente con il tuo pacchetto di hosting.

Una volta effettuata la registrazione, puoi scegliere un dominio e creare il tuo indirizzo email.

7. Posso usare il mio indirizzo email aziendale per inviare email di massa dal mio sito web?

Sì, consiglio sempre di inviare i messaggi email del tuo sito web utilizzando SMTP per garantire la migliore deliverability delle email.

Per siti web di piccole startup e negozi di eCommerce, puoi utilizzare i server SMTP di Gmail per alimentare le email del tuo sito web.

Tuttavia, per siti web più grandi, supererai i limiti SMTP del tuo provider di hosting email.

In tal caso, avrai bisogno di un servizio SMTP di terze parti con tempi di attività affidabili. Puoi anche utilizzare il piano gratuito offerto da alcuni provider SMTP. Tuttavia, questo piano gratuito imporrà comunque limiti sul numero di email che puoi inviare.

Per funzionalità di email marketing di massa, consiglio di utilizzare un servizio di email marketing appropriato insieme al tuo indirizzo email aziendale. Questo ti consente di impostare funzionalità avanzate come autoresponder, automazione del marketing, un CRM per la gestione delle comunicazioni aziendali e altro ancora.

8. Dovrei condividere il mio nuovo indirizzo email online?

Ora che hai un indirizzo email professionale, potresti pensare di condividerlo sul tuo sito web e sui social media per far sapere alle persone come contattarti.

Tuttavia, non è sempre una buona idea. Se condividi il tuo indirizzo email pubblicamente, potresti ritrovarti con un sacco di spam e email di phishing.

Invece, ti consiglio di aggiungere un modulo di contatto al tuo sito web. Puoi ricevere email di notifica al tuo nuovo indirizzo email ogni volta che qualcuno invia un modulo.

Tutto qui. Spero che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come creare un indirizzo email aziendale gratuito o un indirizzo aziendale professionale con Google Workspace.

Potresti anche voler consultare la nostra guida su come ottenere un numero di telefono aziendale gratuito per la tua attività online. E se riscontri problemi con le email del tuo sito web che non vengono consegnate, dai un'occhiata alla nostra guida su come risolvere il problema di WordPress che non invia email.

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