Hur man importerar & exporterar WooCommerce-produkter med bilder

Att hantera en stor produktkatalog i WooCommerce kan snabbt bli överväldigande – särskilt när du hanterar frekventa uppdateringar, massändringar eller lanseringar av nya produkter.

Det är där WooCommerce's inbyggda import- och exportverktyg kommer in. Med rätt arbetsflöde kan du spara timmar av manuellt arbete och hålla din butik igång smidigt allt eftersom den växer.

På WPBeginner har vi använt dessa verktyg för att hjälpa till att lansera butiker med hög volym och effektivisera produktförvaltningen för kunder med tusentals SKU:er. Med tiden har vi förfinat processen till ett enkelt, pålitligt system som vem som helst kan använda.

I den här guiden går vi igenom hur du importerar och exporterar produkter i WooCommerce med både de inbyggda verktygen och ett kraftfullt plugin för ökad flexibilitet.

Varför importera & exportera WooCommerce-produkter?

Många användare behöver importera och exportera WooCommerce-produkter av flera skäl.

• Du kanske vill flytta produkter från en WooCommerce-butik till en annan.
• Du kanske vill starta en onlinebutik med en ny WordPress-webbplats men med samma WooCommerce-produkter.
• Om du vill flytta din webbplats till en ny server men behöver ett bättre sätt att flytta produkter.
• Du kanske vill ha ett snabbare sätt att lägga till dina produkter i flera butiker som du hanterar.
• Om du behöver uppdatera produktinformation som priser, bilder, beskrivningar.
• Du kan behöva uppdatera dina lagersystem.
• Om du vill exportera produkter för att fungera som en säkerhetskopieringsmekanism i händelse av dataförlust.
• Och mer

Normalt, om du flyttar din webbplats till en ny server, kan du duplicera hela din webbplats och installera den på din nya värd.

Vi har en komplett steg-för-steg-guide för det. Se vår guide om hur du enkelt flyttar WordPress till en ny värd eller server.

Å andra sidan, om du bara vill flytta produkter, kommer den här handledningen att hjälpa dig att lära dig hur du korrekt exporterar och importerar WooCommerce-produkter med bilder och annan produktdata.

Vi visar dig två metoder; du kan välja den som passar dig bäst.

• Metod 1. Importera & exportera WooCommerce-produkter utan ett plugin
• Metod 2. Importera & exportera WooCommerce-produkter med ett plugin
• Förbättra din WooCommerce-butik med automatiseringar

Metod 1. Importera & exportera WooCommerce-produkter utan ett plugin

WooCommerce har inbyggd funktionalitet för att enkelt importera och exportera produkter med bilder utan att använda några ytterligare plugins.

Först måste du besöka sidan Produkter » Alla produkter i din WordPress-instrumentpanel. Där ser du två knappar högst upp för att ‘Importera’ eller ‘Exportera’ produkter.

Låt oss först titta på hur exportfunktionen fungerar.

Exportera WooCommerce-produkter utan att använda ett plugin

Klicka helt enkelt på knappen ‘Exportera’ högst upp för att fortsätta.

På nästa skärm ser du flera alternativ för att välja vilken data du vill exportera.

Till exempel kan du välja att endast exportera vissa kolumner från produktdata. Du kan också välja att exportera specifika produkttyper eller produkter i specifika kategorier.

För att exportera alla variabla produkter med bilder och all annan data kan du lämna dessa alternativ omarkerade.

Valfritt kan du markera 'Exportera anpassad meta'. Om du är osäker är det bättre att markera den så att du har datan.

Klicka på knappen ‘Generera CSV’ för att fortsätta.

WooCommerce kommer nu att förbereda en CSV-fil och ladda ner den till din dator.

Vad är en CSV-fil?

CSV står för Comma Separated Values, och det är en filtyp av vanlig text som separerar olika kolumner eller fält av data med ett kommatecken.

Du kan öppna den med valfri kalkylprogramvara som Google Sheets eller Microsoft Excel. Så här skulle det se ut:

Importera WooCommerce-produkter utan att använda ett plugin

Gå helt enkelt till sidan Produkter » Alla produkter.

Klicka sedan på knappen Importera högst upp.

Om din WooCommerce-butik är tom, ser du knappar i mitten av sidan istället för de överst.

Klicka på knappen ‘Starta import’ för att påbörja importen.

Detta öppnar importguiden.

Först måste du klicka på knappen ‘Välj fil’ för att välja WooCommerce export CSV-filen som du laddade ner tidigare.

Klicka på knappen fortsätt för att ladda upp CSV-filen.

WooCommerce kommer nu att kontrollera om din CSV-fil har ett kompatibelt format. Därefter kommer den att be dig att mappa dessa data till befintliga WooCommerce-produktdata.

Standardinställningarna här fungerar för de flesta WooCommerce-butiker.

Du behöver dock fortfarande granska om en kolumn saknas, klicka på rullgardinsmenyn bredvid den och välj ett matchande fält om ett sådant finns tillgängligt.

Särskilt om du använder variationsattribut för produkter, se till att skrolla ner till attributkolumnerna och matcha fälten.

Detta gör att du kan säkerställa att fälten i din CSV-fil matchar motsvarande WooCommerce-fält.

Klicka på knappen 'Kör' importör för att börja.

WooCommerce kommer nu att börja importera data från CSV-filer och ladda ner eventuella produktbilder som är kopplade till dina artiklar.

När du är klar kan du besöka sidan Produkter » Alla produkter för att se de importerade produkterna.

Se till att besöka din butik och produktsidor för att kontrollera att allt fungerar som förväntat.

Metod 2. Importera & exportera WooCommerce-produkter med ett plugin

För den här metoden kommer vi att använda ett plugin för att importera och exportera WooCommerce-produkter.

Fördelen med denna metod är att den erbjuder mer flexibla alternativ och även låter dig exportera / importera produktrecensioner.

Dessutom låter det dig importera/exportera WooCommerce-produkter i batcher, vilket är praktiskt om du har en stor butik med många produkter och bilder.

Exportera WooCommerce-produkter med ett plugin

Först måste du installera och aktivera pluginet Product Import Export for WooCommerce. För mer information, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Pluginet levereras som tre separata tillägg. Du måste ladda ner och installera alla av dem.

Efter aktivering måste du besöka sidan Webtoffee Import Export (Pro) » Export.

Välj sedan ‘Produkt’ som den inläggstyp du vill exportera.

På nästa skärm måste du välja en exportmetod.

Standardmetoden Quick Export väljer automatiskt alla dina produkter för export.

Valfritt kan du också välja ‘Avancerad export’, som låter dig filtrera produkter efter kategori, tagg och status.

Du kan också exkludera enskilda produkter manuellt.

Om du vill kan du filtrera data och välja vilka produkter du vill exportera. Till exempel visar 'Totalt antal produkter att exportera' det faktiska antalet produkter du vill exportera.

‘Hoppa över de första n produkterna’ är där du kan ange antalet produkter som ska hoppas över.

Ange till exempel 10 för att hoppa över de första 10 produkterna från exporten. Kategorin Produkter låter dig filtrera efter de specifika namnen på de produkter du vill exportera, och 'Lagerstatus' låter dig välja baserat på lagersaldo.

Om du skrollar ner på sidan hittar du andra alternativ, som:

• De produkter du vill exkludera
• Produkter i vissa kategorier
• Produkter med specifika taggar
• Och mer

Klicka på knappen 'Exportera' för att fortsätta, och pluginet kommer att börja förbereda dina produktdata.

När du är klar kommer du att uppmanas att ladda ner exportfilen till din dator.

Importera WooCommerce-produkter med ett plugin

Nu när du har din exportfil redo kan du importera produkter från en annan WooCommerce-butik.

Installera och aktivera pluginet Produktimportexport för WooCommerce i den butik där du behöver importera produkterna.

Gå sedan till sidan Webtoffee Import Export (Pro) » Import och välj 'Product' som den inläggstyp du vill importera.

Klicka på knappen ‘Steg 2: Välj importmetod’ för att fortsätta.

Därefter behöver du välja en importmetod och ladda upp den exporterade filen som du laddade ner tidigare till din dator.

Klicka på knappen ‘Steg 3: Mappa och importera kolumner’ för att fortsätta.

På nästa skärm ser du en lista över fält och de matchande fälten från din importfil. Om du ser ett tomt fält kan du välja ett matchande fält för det i nästa kolumn.

Om du använder produktvariationer som storlekar och färger, se till att klicka på fliken Attribut för att matcha attributfälten.

Men om du inte använder några produkter med variationer eller anpassade attribut, kan du använda standardinställningarna.

Klicka på knappen 'Steg 4: Avancerade alternativ / Batchimport' för att fortsätta.

På den sista skärmen ser du avancerade alternativ. Du kan till exempel välja att matcha produkter efter ID eller SKU, välja vad som ska hända om en produkt redan finns, och mer.

Om du importerar produkter till en tom WooCommere-butik kan du använda standardinställningarna.

Klicka slutligen på knappen 'Importera' för att köra produktimportprocessen.

Du kommer att se importens framsteg på skärmen. När du är klar kan du klicka på 'Visa produkter' för att kontrollera om allt har importerats korrekt.

Pluginet låter dig också importera och exportera produktrecensioner.

Om du även vill importera eller exportera produktrecensioner, välj då posttypen 'Product Reviews' på import- eller exportsidan.

Relaterat: För att lära dig mer om detta plugin, se vår detaljerade granskning av Produktimportexport för WooCommerce.

Förbättra din WooCommerce-butik med automatiseringar

Om du upptäcker att du gör mycket manuellt arbete i din e-handelsbutik och vill spara tid, rekommenderar vi att du använder Uncanny Automator för arbetsflödesautomatisering.

Det hjälper dig att koppla ihop över 185+ plugins och appar med en enkel visuell byggare utan kod. Du kan använda den för att skapa automatiserade arbetsflöden för saker som du normalt gör utan att skriva någon kod.

Vi har testat detta verktyg noggrant och funnit det vara nybörjarvänligt och pålitligt. För att lära dig mer om vår erfarenhet, se vår recension av Uncanny Automator.

Bortsett från arbetsflödesautomatisering, om du letar efter ett verktyg för marknadsföringsautomatisering för WooCommerce, rekommenderar vi att du använder FunnelKit Automations. Det hjälper dig att öka din försäljning och förbättra konverteringar utan höga kostnader.

För detaljerade instruktioner, se de bästa WooCommerce-automatiseringarna för att öka försäljningen.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du enkelt importerar och exporterar WooCommerce-produkter med bilder i WordPress. Du kanske också vill se vårt urval av väsentliga WooCommerce-plugins eller se dessa praktiska tips om återhämtning av övergivna kundvagnsförsäljningar i WooCommerce.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.